Gestionnaire de projet

Société certifiée B Corp,Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources.
 
SOMMAIRE

Le ou la Gestionnaire de projet a comme mandat principal d'effectuer la gestion de tous les aspects d'un projet (temps, portée et budget) et d'établir des relations avec le client, en communiquant de façon efficace l'état et les exigences du projet, afin d'assurer le succès de la conception et de l'exécution. Le ou la gestionnaire de projet travaillera directement avec les clients et le siège social, gérant les tâches tout au long du cycle de vie du projet. 

La personne sera responsable du respect du déroulement du projet, y compris le calendrier et le budget du projet. De plus, elle soutiendra le développement et l'amélioration continue des activités de gestion de projet, y compris le processus de livraison et la coordination des efforts avec notre siège social.

RESPONSABILITÉS 

• Effectuer la gestion de toutes les communications du projet entre le client et les équipes d'Optel. Comprendre les exigences, les coûts, les échéances et les limites du projet;
• Être responsable de toute la planification et de l'exécution des projets nécessaires pour s'assurer qu'OPTEL fournit une solution de qualité dans les délais et dans les limites du budget;
• Diriger/fournir des conseils stratégiques pour la planification générale et l'exécution des tâches tout au long du processus de livraison;
• Recueillir l'information critique à la préparation des spécifications d'une solution pertinente;
• Évaluer et comprendre les risques et les coûts associés au projet, ainsi que sa faisabilité et ses échéances;
• À partir des besoins du client, comprendre ou préparer (pour les gestionnaires de projets qui effectuent des projets standards) des spécifications et des soumissions (faire des demandes de pièces et communiquer avec les fabricants d'équipement d'origine, etc.);
• Faire le suivi de la conception de la solution avec les différents intervenants;
• Participer aux réunions régulières de revue de projet pour s'assurer que les tâches/étapes sont remplies de manière efficace et opportunes;
• Faire le suivi des différentes revues de conception détaillées avec les équipes d'OPTEL et le client;
• Gérer les relations avec les clients et faire remonter les problèmes de support de projet aux gestionnaires de comptes et à la haute direction au besoin;
• Communiquer les objectifs du projet, le calendrier, le budget et les obstacles avec les équipes au siège social, les clients et les autres parties prenantes internes et externes au besoin;
• Préparer, réviser ou approuver les différents documents techniques et le matériel requis;
• S'assurer que des plans de tests spécifiques à la solution sont rédigés
• Communiquer de façon efficace tous les aspects du projet (état, prochaines étapes, obstacles, budget, échéancier) avec tous les intervenants du projet;
• À partir des spécifications de conception et des exigences du client, transmettre des renseignements aux équipes de logiciel, de mécanique, de TI et de documentation;
• Fournir un support aux équipes internes et au client pour résoudre les problèmes techniques pendant le projet. 

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• Baccalauréat ou diplôme collégial dans une discipline technique pertinente;
• Expérience technique pertinente d'au moins 5 ans dans un domaine similaire;
• Expérience dans un secteur réglementé (Pharmaceutique, dispositif médical, agro-alimentaire), un atout;

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilinguisme (Français/Anglais), à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance prouvée des outils de gestion de projet;
• Compétences organisationnelles efficaces en ce qui a trait aux tâches et priorités;
• Bon jugement au sujet des aspects financiers, techniques et opérationnels d'un projet;
• Avoir de la perspicacité pour offrir, ou apporter son soutien à, une solution pragmatique et robuste (pour un projet standard);
• Excellentes compétences de team building, capacité à travailler avec différentes cultures et équipes multifonctionnelles; 
• Posséder un bon esprit d'équipe;
• Être disponible à voyager au besoin.

Ce qu’on offre:

• Horaires flexibles;
• Travail hybride;
• Clinique de santé virtuelle et programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives et dentaires dès le premier jour;
• REER et CELI collectif avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Commodités sur place (salle de gymnase pour cours de groupes, stationnement gratuit et bornes électriques, café et fruits gratuits);
• Remboursements de 50% du laissez-passer mensuel du RTC;
• Aires ouvertes, lumineuses et bureaux ergonomiques;
• Plusieurs comités internes dans lesquels vous pouvez vous impliquer (action communautaire, développement durable, santé durable, SST, francisation, club social);
• Organisation présente sur plusieurs continents;
• Compagnie certifiée B-CORP.